苏州高新区（虎丘区）新一代商会

例会制度

为规范苏州高新区（虎丘区）新一代商会会议管理，充分发挥会议在会事决策、会员互动、传递信息、推动工作的作用，进一步提高会议效率，提高决策的科学性、保证会议质量，落实会议决议，根据党的有关政策和国家法律法规，结合商会实际，制定本制度。

一、 会议形式

（一）党组会议

根据本商会《中国共产党支部工作条例》执行, 功能型党支部应遵循“小型、灵活、多样”的原则，利用召开理事会、办公会、会员（代表）大会、庆祝“七一”等时间节点开展学习活动，并建立基本台账，由党组成员参加，按规定参加人员不少于党员总人数三分之二。列席人员根据会议内容确定。

（二）会员大会

会员大会每年至少召开一次，本团体召开会员大会，须提前15日将会议的议题书面通知会员，情况特殊的，也可采用线上方式召开；会员大会须有2/3以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效；制定和修改章程，决定更名和终止事宜，制定和修改会费标准，须经到会会员2/3以上表决通过；选举理事、监事，应当由得票数多的候选人当选，且得票数不低于总票数的50％；

其他决议，须经到会会员过半数表决通过。经理事会或者本团体30%以上的会员提议，应当召开临时会员大会。会员大会应当将大会决议形成会议纪要，由监事长签字确认后，向全体会员公告。

（三）理事会议

理事会每年至少召开一次会议。情况特殊的，也可采用线上形式召开。

理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导本团体开展日常工作，对会员大会负责。

理事人数不超过会员的三分之一。理事会须有2／3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2／3以上表决通过方能生效。理事因特殊情况不能到会的，可书面委托1名代表参加会议并行使表决权。

理事会选举负责人，应当由得票数多的候选人当选，且得票数不低于总票数的2/3。

理事会议应当将大会决议形式会议纪要，由监事长签字确认后，向全体理事公告。

（四）监事会议

监事会每半年至少召开1次会议。监事会会议须全体监事出席方能召开，其决议须经到会监事2/3以上通过方为有效。情况特殊的，也可采用线上方式召开。监事会议纪要应向全体会员公告。

（五）会长办公会议

每季度召开一次，由会长或会长委托的常务副会长召集和主持，参加会长办公会议的是会长、常务副会长、副会长和秘书长，监事长列席；会长办公会议需由半数以上成员参加方能生效。会长办公会议应将会议决议形成会议纪要，并向全体理事公告。

二、 会议规则

（一）党组会议、会员大会、理事会议、监事会议、会长办公会议对研究决定的问题要做到会前充分准备，反复酝酿，会中认真讨论，慎重决策，会后不折不扣贯彻落实。

（二）商会每年召开的主要会议，应本着民主集中制，少数服从多数，以及简明高效、充分协商、团结和睦的原则，研究决定有关事项。

（三）召开理事会议、会长办公会议、监事会议，应提前15日，将会议的时间、地点、主要议题通知参会人员。

（四）理事会议、会长办公会议、监事会议的议题，一般由商会秘书处根据有关领导的意见拟定，也可事先由秘书处汇总参会者的意见，提交有关领导审定后拟定。

（五）理事会议、会长办公会议、监事会议议题的表决，一般情况下采取举手表决方式，遇到重大问题或讨论意见分歧较大时，应采取无记名投票方式决定。

（六）会员大会、理事会议、会长办公会议的决议和实施全过程，应受监事会的监督和查询。

三、会议纪律

（一）与会者应守时守纪，不迟到，不早退，不无故缺席，因特殊情况无法出席会议，秘书长以上人员需向会长请假，其他人员需向秘书长请假。

（二）理事以上人员无故或没有得到批准，不参加会议年累计两次以上，商会领导有权予以批评。

（三）会议期间，与会人员要集中精力开会，不得办理与会议无关的事项，手机设置为静音状态，不随意接听电话，会议临时发言需举手申请，经主持人同意后方可发言。

（四）每次会议由秘书处做好会议记录，由秘书处整理好会议纪要，经会长和会长委托的常务副会长审阅后分发给与会者。

（五）与会人员应按时参加会议，因故不能到会者，应提前向秘书处请假，原则上请假次数不得超过当年会议次数的三分之一，否则按商会有关规定处理。

四、会议要求

（一）、理事会、会员大会和决定重大事项的会长办公会需提前呈报区工商联；

（二）、会员大会作出的决定要形成决议；

（三）、所有会议要形成会议纪要。

（四）、所有会议纪要需归档保存，以年为单位存档。